CSRD-Berichtspflicht 2026: Technische Standards für QS-Abteilungen

Die CSRD-Berichtspflicht weitet sich 2026 auf Unternehmen aus, die bisher nur die nichtfinanzielle Erklärung nach HGB abgaben. Für QS-Abteilungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz bedeutet das: Sie liefern künftig die technischen Basisdaten für den Nachhaltigkeitsbericht. Ohne strukturierte Messdaten, klare Toleranzgrenzen und revisionssichere Dokumentation scheitert die Konformität – auch wenn die eigentliche Berichtspflicht beim Vorstand liegt.

Wer ab 2026 betroffen ist und welche ESRS greifen

Die CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive, EU 2022/2464) ist über das deutsche CSR-Richtlinie-Umsetzungsgesetz sowie die österreichische und schweizerische Adaption in nationales Recht überführt. Ab dem Geschäftsjahr 2026 sind auch kapitalmarktorientierte kleine und mittlere Unternehmen (KMU) sowie große nicht kapitalmarktorientierte Firmen mit mehr als 250 Mitarbeitenden erfasst. Die Schwellenwerte: Bilanzsumme über 25 Mio. Euro, Nettoumsatzerlöse über 50 Mio. Euro, oder mehr als 250 Beschäftigte im Jahresdurchschnitt.

Die inhaltlichen Vorgaben liefern die European Sustainability Reporting Standards (ESRS) in der delegierten Verordnung (EU) 2023/2772. Für QS-Abteilungen besonders relevant sind ESRS E1 (Klimaschutz), E2 (Umweltverschmutzung) und E5 (Ressourcennutzung und Kreislaufwirtschaft). Diese Standards verlangen nicht nur qualitative Aussagen, sondern konkrete technische Daten – etwa Emissionsfaktoren, Abfallmengen oder Wasserverbrauch.

ESRS technische Daten: Was die Normen konkret fordern

Die CSRD ESRS technischen Daten sind in den Datenpunkten der ESRS-Anhänge definiert. So verlangt ESRS E1-6 den Ausstoß von Scope-1-, Scope-2- und Scope-3-Emissionen in Tonnen CO₂-Äquivalent. Die Berechnung muss nach den Vorgaben des GHG Protocol erfolgen – das ist in Abschnitt E1-6 AR 42 ff. festgelegt. QS-Abteilungen müssen also ihre Energie- und Stoffströme messen, nicht schätzen.

ESRS E2-4 fordert Angaben zu Schadstoffemissionen in Luft, Wasser und Boden, jeweils in Kilogramm pro Stoff. Die Messmethoden müssen den EU-Referenzdokumenten (BREF) entsprechen, die im Amtsblatt der EU veröffentlicht sind. Für Abwasser gilt die Kommunalabwasserrichtlinie (91/271/EWG) mit ihren Grenzwerten – etwa 25 mg/l für CSB im Jahresmittel.

ESRS E5-3 verlangt die Angabe des gesamten Abfallaufkommens in Tonnen, differenziert nach gefährlich und ungefährlich. Hier greifen die Einstufungen der europäischen Abfallliste (EAWV, Verordnung (EU) Nr. 1357/2014). Jeder Abfallschlüssel muss nachgewiesen werden – die QS muss die Deklaration der Entsorgungsnachweise vorhalten.

Berichtspflicht für QS-Abteilungen: Messpflichten und Toleranzen

Die CSRD-Berichtspflicht für QS-Abteilungen bedeutet: Sie müssen nicht nur Messdaten liefern, sondern auch die Qualität der Messung belegen. Nach ESRS 2 (Allgemeine Angaben) BP-2 sind die verwendeten Messmethoden offenzulegen. Dazu gehören:

• Messunsicherheiten: Jede Angabe muss mit einer Toleranzangabe versehen sein, etwa ±5 % bei Emissionsberechnungen nach ISO 14064-1.
• Kalibrierung: Messgeräte müssen nach DIN EN ISO/IEC 17025 kalibriert sein; die Rückführbarkeit auf nationale Normale ist nachzuweisen.
• Datenqualität: ESRS 2 BP-2 verlangt eine Einschätzung, ob die Daten aus Primärquellen oder Schätzungen stammen. Schätzungen sind nur zulässig, wenn Primärdaten nicht wirtschaftlich vertretbar erhebbar sind.
• Dokumentation: Alle Berechnungen müssen in einem Nachhaltigkeitsbericht-Ordner mit Zeitstempel, Version und Verantwortlichkeit abgelegt werden – die Wirtschaftsprüfer prüfen das nach ISAE 3000.

Prüfpflichten und Fristen für den CSRD Nachhaltigkeitsbericht 2026

Der CSRD-Nachhaltigkeitsbericht 2026 muss erstmals für das Geschäftsjahr 2026 erstellt werden, sofern das Geschäftsjahr am 1. Januar 2026 beginnt. Die Berichtspflichtigen müssen den Bericht zusammen mit dem Lagebericht veröffentlichen – spätestens vier Monate nach Geschäftsjahresende. Für viele Unternehmen in Deutschland bedeutet das: Die Daten müssen bis Ende März 2027 final vorliegen, damit der Abschlussprüfer die Prüfung bis zur Hauptversammlung abschließen kann.

Die Prüfung erfolgt mit begrenzter Sicherheit („limited assurance“) nach ISAE 3000. Der Prüfer verlangt einen Nachweis der internen Kontrollen zur Datenerfassung. QS-Abteilungen müssen daher ein internes Kontrollsystem (ICS) für Nachhaltigkeitsdaten aufbauen – analog zum Finanz-ICS nach IDW PS 261. Das umfasst: Definition der Datenquellen, Festlegung der Verantwortlichkeiten, und regelmäßige Abgleiche mit der Finanzbuchhaltung.

Technische Umsetzung: IT-Systeme und Schnittstellen

Die technische Umsetzung der CSRD-Anforderungen erfordert eine Anpassung der ERP- und MES-Systeme. Die Datenpunkte der ESRS müssen aus den bestehenden Systemen extrahiert werden – idealerweise über eine standardisierte XBRL-Taxonomie, die die ESRS-Datenpunkte maschinenlesbar abbildet. Die EU hat die Taxonomie in der delegierten Verordnung (EU) 2023/2772 Anhang II veröffentlicht. Unternehmen in der DACH-Region nutzen dafür häufig die ESRS-Schnittstelle des DNK (Deutscher Nachhaltigkeitskodex) oder die österreichische Lösung des Klimarechnungssteuerungsgesetzes.

Ein praktisches Vorgehen ist die Einrichtung einer zentralen Datenplattform, die alle ESRS-relevanten Kennzahlen aus den Fachabteilungen sammelt. Die Plattform muss Versionierung, Audit-Trail und Zugriffsrechte unterstützen – das ist in ISO 14064-3 für die Validierung von Treibhausgasberichten gefordert. Für die Schweiz gilt zusätzlich die Ordnungsmäßigkeit der Buchführung nach OR 957 ff., die analog auf Nachhaltigkeitsdaten anzuwenden ist.

Fazit: Jetzt die Datenqualität sichern

Die CSRD-Berichtspflicht 2026 zwingt QS-Abteilungen, ihre technischen Standards auf die ESRS auszurichten. Wer jetzt die Messverfahren dokumentiert, die Kalibrierungen nachweist und die Datenflüsse automatisiert, vermeidet teure Nacharbeiten im Prüfungsprozess. Die Normen sind eindeutig – die Umsetzung liegt bei Ihnen.

Häufige Fragen (FAQ)

Frage: Welche ESRS-Standards sind für QS-Abteilungen am wichtigsten? Antwort: Für die Qualitätssicherung sind vor allem ESRS E1 (Klima), E2 (Umweltverschmutzung) und E5 (Kreislaufwirtschaft) relevant, da sie konkrete Messdaten zu Emissionen, Schadstoffen und Abfällen verlangen.

Frage: Müssen Schätzungen in der CSRD-Berichterstattung immer vermieden werden? Antwort: Nein, Schätzungen sind erlaubt, wenn Primärdaten nicht wirtschaftlich vertretbar erhebbar sind – aber sie müssen als Schätzungen gekennzeichnet und die Methode muss offengelegt werden (ESRS 2 BP-2).

Frage: Wie lange müssen die Nachhaltigkeitsdaten aufbewahrt werden? Antwort: Die Daten müssen mindestens zehn Jahre aufbewahrt werden, da sie Teil des Lageberichts sind und den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen nach § 257 HGB unterliegen.

Frage: Welche Prüfungsnorm gilt für den CSRD-Bericht? Antwort: Die Prüfung erfolgt mit begrenzter Sicherheit nach ISAE 3000; der Prüfer verlangt Nachweise über das interne Kontrollsystem zur Datenerfassung.